【活動策劃】商業(yè)演出策劃性質(zhì)特點(diǎn)及流程
時間：2021-11-29 作者：哈爾濱鑫時空一、對一場商業(yè)性的演出活動作出策劃方案,它具備最基本的活動策劃的特點(diǎn):1)時間地點(diǎn)人物等幾大要素不可缺少.2)按時間順序進(jìn)行活動的推演,一場活動的流程必須按照時間的順序來排列的.3)必須具備主持和演員,沒有一場表演的活動不是演出活動.4)費(fèi)用預(yù)算.任何一場活動都需要考慮費(fèi)用問題,劃得來還要可執(zhí)行才行.二、同時作為一場商業(yè)性的演出活動策劃也有著自己的特點(diǎn):1)必須進(jìn)行前期的廣告宣傳,把…
一、對一場商業(yè)性的演出活動作出策劃方案,它具備最基本的活動策劃的特點(diǎn): 1)時間地點(diǎn)人物等幾大要素不可缺少. 2)按時間順序進(jìn)行活動的推演,一場活動的流程必須按照時間的順序來排列的. 3)必須具備主持和演員,沒有一場表演的活動不是演出活動. 4)費(fèi)用預(yù)算.任何一場活動都需要考慮費(fèi)用問題,劃得來還要可執(zhí)行才行.
二、同時作為一場商業(yè)性的演出活動策劃也有著自己的特點(diǎn): 1)必須進(jìn)行前期的廣告宣傳,把活動的基本信息傳遞出去如時間地點(diǎn)主題等. 2)在策劃方案時必須考慮市場和競爭關(guān)系,甚至有SWTO分析,這也是由商業(yè)性目標(biāo)決定的,必須做到萬無一失. 3)活動主題和內(nèi)容不僅僅要吸引眼球,同時必須符合目標(biāo)受眾的需要,有創(chuàng)意的同時還需要有眼力.
三、商業(yè)演出活動的流程： 1．首先制定出可行的活動實(shí)施的計劃：如活動推進(jìn)表，活動物料項目推進(jìn)表，前期廣告投放宣傳，依據(jù)市場部的資料分析組織進(jìn)行活動策劃。 2．確立明確活動方案（包括備選方案）。 3．與各種媒體溝通整合：如軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對象包括：當(dāng)?shù)馗鞔髨蠹埰诳s志、廣播電臺、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等。 4．采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，對象包括：廠家、省包、國包及與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個人或單位。洽談內(nèi)容有：商品價格、商品供貨數(shù)量、供貨條件、贊助費(fèi)用、文藝活動、供應(yīng)商獨(dú)立活動、廣告贊助。 5．市場部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動方案及費(fèi)用預(yù)算，內(nèi)容包括時間、地點(diǎn)、活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設(shè)計方案、公司配合部門、單項費(fèi)用預(yù)算和總額費(fèi)用等內(nèi)容。 6．由市場部組織公司主管總經(jīng)理、銷售部、執(zhí)行部及相關(guān)部門對廣告策劃的方案、費(fèi)用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計方案進(jìn)行評審，從而形成“業(yè)務(wù)評審表”。 7．如果評審未被通過，則根據(jù)評審意見對方案及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行修改，并且需要及時的組織新的評審。 8．如果通過了評審，就由市場部進(jìn)行活動前的一系列準(zhǔn)備工作。 9．活動前軟硬廣告的撰寫設(shè)計、排期投放等都必須做好，為即將開始的活動預(yù)熱。 10．市場部依據(jù)策劃好的方案，形成“實(shí)施分工責(zé)任表”，并下發(fā)通知，安排好各項工作。
11．執(zhí)行部在活動前去辦理好活動的相關(guān)城管市容手續(xù)。 12．市場部與銷售部相互配合，購買活動相關(guān)物品。 13．設(shè)計部對宣傳品進(jìn)行設(shè)計、制作與發(fā)放。 14．活動前公司總動員對活動內(nèi)容進(jìn)行短時培訓(xùn)、并提前進(jìn)行現(xiàn)場布置. 15．市場部核實(shí)活動準(zhǔn)備情況。 16．活動前兩天，組織銷售部、市場部的相關(guān)人員進(jìn)行彩排，可以會議的形式進(jìn)行，并根據(jù)活動當(dāng)天可能發(fā)生的臨時情況制定備選方案。 17．實(shí)施策劃好的活動方案。 18．實(shí)施當(dāng)天由零售部門和市場部人員檢查門店活動促銷情況。 19．根據(jù)市場信息反饋及現(xiàn)場臨時或突發(fā)情況對方案的實(shí)施進(jìn)行及時的修改調(diào)整。
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